来週の定例、司会をお願いします。
そう言われて、返事に詰まる。
参加するだけなら、なんとかなっていた。
でも、進行となると話が別だ。
「始めますの一言すら、出てこない」
心当たりはありませんか？
司会ができないのは、英語力が足りないからではありません。進行の英語は、意見を言う英語とは別の型だからです。
そして進行役の言葉は、ほぼ決まっています。型を持っていれば、その場で考える必要はありません。
進行は、7つの場面でできている
会議の司会がやることは、いつも同じ順番で並びます。
| 場面 | 使う型 |
| 始める | Let’s get started. |
| 流れを示す | First, we’ll go over the numbers. Then, we’ll discuss the schedule. |
| 発言を振る | What are your thoughts on this, Kenji? |
| 話を戻す | Let’s come back to the main topic. |
| 時間を管理する | We have about five minutes left. |
| 決定を確認する | So, we’ve agreed to postpone the launch. |
| 締める | Thanks, everyone. I’ll send out the notes today. |
この7つを順に押さえれば、会議は最後まで回ります。以下、それぞれの言い方を足していきます。
始める・流れを示す
定刻になったら、全員がそろっていなくても始めます。
- Let’s get started.（始めましょう）
- Shall we begin?（始めてもよろしいでしょうか）
- Thanks for joining today.（本日はお集まりいただきありがとうございます）
- We have three items on the agenda today.（本日の議題は3つです）
「では始めます」を直訳して Now I start. とは言いません。進行役は I ではなく Let’s や We で話します。会議は自分ではなく全員のもの、という前提が言葉に出ます。
発言を振る
ここが司会のいちばんの仕事です。名前を先に呼ぶと、相手が構える時間を作れます。
- Kenji, what are your thoughts on this?（ケンジさん、この件どう思いますか）
- Would you like to add anything?（何か補足はありますか）
- Let’s hear from the sales team.（営業チームから聞きましょう）
- Does anyone have a different view?（違う意見の方はいますか）
How about you? でも通じますが、雑に響くことがあります。What are your thoughts on this? のほうが、意見を求めている姿勢が伝わります。
最後の一文は、議論が一方向に流れたときに使います。反対意見を出しやすくするのも進行役の役割です。
脱線を戻す・保留にする
実務で最も価値が出るのがこの場面です。決まった言い方があります。
- Let’s come back to the main topic.（本題に戻りましょう）
- Let’s park that for now.（それは一旦保留にしましょう）
- Can we take that offline?（それは別途、個別に話しませんか）
- I’d like to keep us on track.（進行を戻したいと思います）
park と take offline は、英語の会議で頻繁に使われる言い回しです。どちらも「否定せずに、いま扱わない」と伝えられます。相手の話を切っている印象になりません。
時間を管理する
残り時間を口に出すのは、司会にしかできない仕事です。
- We have about five minutes left.（残り5分ほどです）
- Let’s move on to the next item.（次の議題に移りましょう）
- We’re running a bit behind.（少し押しています）
- Can we wrap this up in two minutes?（あと2分でまとめられますか）
割り込む・確認する
司会は、必要なら人の話に入ります。前置きを1つ置けば失礼になりません。
- Sorry to interrupt, but we’re short on time.（すみません、時間が押しているので）
- Can I jump in here?（ここで一言いいですか）
- Just to confirm, you mean the March deadline?（確認ですが、3月の期限のことですね）
- So, to summarize, we’ll go with option B.（まとめると、案Bで進めるということですね）
確認と要約は、聞き取りに自信がないときほど効きます。自分の理解を口に出せば、間違っていればその場で直してもらえます。
締める｜決めたことと担当を残す
終わり方で、会議の価値が変わります。
- So, we’ve agreed to postpone the launch to May.（発売を5月に延期することで合意しました）
- Kenji will follow up with the vendor by Friday.（ケンジさんが金曜までに業者へ確認します）
- I’ll send out the notes today.（本日中に議事メモを送ります）
- Thanks, everyone.（皆さん、ありがとうございました）
2つ目の型が要点です。「誰が」「何を」「いつまでに」の3つを口に出して終わります。ここを言わずに解散すると、次の会議で同じ議論が始まります。
日本語から訳すと失敗する場所
- 「以上です」を That’s all. と言わない｜素っ気なく響きます。That’s everything from me. や That covers it. が自然です。
- 沈黙を埋めようとしない｜英語の会議では、考える間の沈黙は普通です。慌てて言葉を足すと、議論を止めてしまいます。
- 「一応」「とりあえず」に当たる語を探さない｜For now. で足ります。あいまいな前置きは、英語では意味が伝わりません。
- 謝罪から入らない｜My English is not good, but… は不要です。進行の妨げになります。
最後の1点は、日本語話者が最も多く踏むところです。司会に求められているのは英語の上手さではなく、時間内に結論を出すことです。
まとめ
- 進行の英語は、意見を言う英語とは別の型。7つの場面を押さえれば回る。
- 進行役は I ではなく Let’s・We で話す。
- 脱線は park / take offline で、否定せずに保留にする。
- 締めは「誰が・何を・いつまでに」。ここを言わずに解散しない。
発言に回れず相槌ばかりになってしまう、という手前の課題があるなら、英語会議で相槌ばかりになってしまう人のための4つの戦略を先に読んでください。
議論をつなぐ言い方をまとめて確認したい場合は、つなぎ言葉を使うだけで英語が伝わりやすくなる【Connectors一覧と例文】が使えます。
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